Muita gente me pergunta como faço para planejar os custos das viagens. Depois de procurar vários modelos de planilhas na web, não achei um modelo simples que resolvesse minhas necessidades. Portanto, nos últimos anos, tenho planejado os custos de viagens e aperfeiçoado um modelo de planilha para não esquecer dos principais valores e calcular custos de impostos e taxas de cartão ou compra de dinheiro em espécie.

O resultado é Planejador de Custos de Viagem do Travel ‘n Tech. Este planejador consiste de uma planilha onde é possível inserir os custos das viagens separados por Transporte, Acomodação, Alimentação, Entretenimento e Outros. As categorias foram separadas conforme as principais necessidades no planejamento de uma viagem, tornando possível descrever os principais gastos e calcular quantidade de passagens, diárias e eventos.

A planilha é resultado do nosso último artigo sobre Como organizar as finanças de uma viagem internacional.

A planilha foi preparada para os cálculos de uma pessoa, mas nada impede de você aumentar a quantidade dos itens, como por exemplo, inserir 2 passagens, 2 passes de metrô, etc.

A planilha soma os valores em “Local” e em “Reais”, já considerando imposto local, para quem vai aos EUA. Também já calcula os valores de IOF, separados para pagamento via cartão ou para cambio no Brasil, assim fica fácil prever o limite necessário no cartão e valor necessário em espécie. Para diferencias os custos do cartão ou em espécie, é só marcar com um “x” a coluna de “No Cartão”, como no exemplo acima.

A planilha também conta com um resumo tanto em Reais quanto moeda local para ter uma estimativa de quanto cada categoria irá consumir.

O resumo de investimento também conta com um gráfico para visualizar facilmente o quanto cada categoria irá consumir.

Antes de iniciar, lembre sempre de conferir e atualizar os valores dos indicadores, principalmente a cotação da moeda local. No caso do Dólar, lembre sempre de usar a cotação do Dólar Turismo. Sobre o Imposto Local, no caso dos EUA, você pode encontrar mais informações e valores no site State and Local Sales Tax Rate.

Download: 

A Planilha é gratuita e possui duas abas, uma com o planejador e outra de exemplo, com os gastos estimados para uma viagem à Nova York.

Download Planejador de Viagem (em XLS)

Tem alguma sugestão? Envie nos comentários e eu poderei considerar na versão 2.0.