Muita gente me pergunta como faço para planejar os custos das viagens. Depois de procurar vários modelos de planilhas na web, não achei um modelo simples que resolvesse minhas necessidades. Portanto, nos últimos anos, tenho planejado os custos de viagens e aperfeiçoado um modelo de planilha para não esquecer dos principais valores e calcular custos de impostos e taxas de cartão ou compra de dinheiro em espécie.
O resultado é Planejador de Custos de Viagem do Travel ‘n Tech. Este planejador consiste de uma planilha onde é possível inserir os custos das viagens separados por Transporte, Acomodação, Alimentação, Entretenimento e Outros. As categorias foram separadas conforme as principais necessidades no planejamento de uma viagem, tornando possível descrever os principais gastos e calcular quantidade de passagens, diárias e eventos.
A planilha foi preparada para os cálculos de uma pessoa, mas nada impede de você aumentar a quantidade dos itens, como por exemplo, inserir 2 passagens, 2 passes de metrô, etc.
A planilha soma os valores em “Local” e em “Reais”, já considerando imposto local, para quem vai aos EUA. Também já calcula os valores de IOF, separados para pagamento via cartão ou para cambio no Brasil, assim fica fácil prever o limite necessário no cartão e valor necessário em espécie. Para diferencias os custos do cartão ou em espécie, é só marcar com um “x” a coluna de “No Cartão”, como no exemplo acima.
A planilha também conta com um resumo tanto em Reais quanto moeda local para ter uma estimativa de quanto cada categoria irá consumir.
O resumo de investimento também conta com um gráfico para visualizar facilmente o quanto cada categoria irá consumir.
Antes de iniciar, lembre sempre de conferir e atualizar os valores dos indicadores, principalmente a cotação da moeda local. No caso do Dólar, lembre sempre de usar a cotação do Dólar Turismo. Sobre o Imposto Local, no caso dos EUA, você pode encontrar mais informações e valores no site State and Local Sales Tax Rate.
Download:
A Planilha é gratuita e possui duas abas, uma com o planejador e outra de exemplo, com os gastos estimados para uma viagem à Nova York.
Planejar a parte financeira de uma viagem internacional é crucial para que a viagem seja agradável e sem estresse. A falta de um planejamento financeiro pode levar a surpresas desagradáveis e até mesmo a dívidas desnecessárias. Portanto, ter um orçamento realista e detalhado para a viagem pode ajudar a garantir que você tenha uma experiência mais tranquila e agradável.
Além disso, ter um plano financeiro pode ajudar a garantir que você tenha o dinheiro necessário para aproveitar ao máximo sua viagem. Muitas vezes, as pessoas acabam tendo que limitar suas atividades ou sacrificar experiências devido à falta de orçamento. Planejar antecipadamente e ter uma ideia clara de quanto dinheiro você tem disponível pode ajudar a evitar essa situação.
Um planejamento financeiro também pode ajudar a evitar conflitos entre amigos ou parceiros que viajam juntos. Ao definir previamente como serão divididas as despesas da viagem, cada pessoa tem uma ideia clara do que deve pagar e como. Isso pode ajudar a evitar mal-entendidos ou conflitos financeiros durante a viagem, mantendo o foco na diversão e na exploração do destino escolhido.
Abaixo algumas dicas importante para você organizar sua viagem internacional:
1. Defina o orçamento da viagem
O primeiro passo para planejar uma viagem internacional é determinar um orçamento realista para toda a viagem. Isso inclui passagens aéreas, acomodação, alimentação, transporte, entretenimento e despesas extras. É importante ser realista com o seu orçamento e considerar possíveis imprevistos que possam ocorrer durante a viagem.
Os custos envolvidos em uma viagem internacional saindo do Brasil podem variar bastante dependendo do destino escolhido, do período da viagem, do estilo de viagem, do número de pessoas que viajam juntas e da temporada do ano em que a viagem é feita. No entanto, de uma forma geral, alguns custos que devem ser considerados ao planejar uma viagem internacional saindo do Brasil são:
Passagem aérea: O custo da passagem aérea pode ser uma das maiores despesas da viagem. O preço pode variar bastante dependendo do destino, da época da viagem e da antecedência da reserva. Além disso, a escolha da classe de viagem (econômica, executiva ou primeira classe) também afeta o preço.
Hospedagem: O custo da hospedagem depende do tipo de acomodação escolhida (hotel, hostel, Airbnb, entre outros), da localização e das comodidades oferecidas. Os preços podem variar bastante entre diferentes opções de acomodação.
Alimentação: O custo da alimentação varia de acordo com o destino e o tipo de refeição escolhida. É possível economizar dinheiro fazendo refeições em mercados, lanchonetes e restaurantes mais simples, ou gastar mais em restaurantes mais sofisticados.
Transporte: O custo do transporte inclui desde o deslocamento do aeroporto até a acomodação, até o valor dos bilhetes de transporte público ou táxi para se locomover durante a viagem.
Seguro de viagem: É altamente recomendável contratar um seguro de viagem para garantir assistência em caso de emergências médicas ou outros imprevistos que possam ocorrer durante a viagem. O preço varia de acordo com a cobertura oferecida.
Vistos e documentação: Em algumas viagens internacionais, é necessário obter visto ou outros documentos de viagem, como passaporte. O custo desses documentos varia de acordo com o país de destino e pode ser significativo.
Atividades e passeios: O custo de atividades e passeios, como ingressos para museus, shows, parques temáticos, entre outros, deve ser incluído no planejamento financeiro da viagem. O valor pode variar bastante dependendo do tipo de atividade escolhida.
2. Pesquise os custos
Faça uma pesquisa detalhada dos custos de cada item que você incluiu no orçamento. É possível encontrar preços mais acessíveis em alguns lugares, especialmente se você reservar com antecedência. Certifique-se de incluir as taxas de câmbio para a moeda do país que você está visitando.
3. Divida as despesas de viagem com outras pessoas
Se você estiver viajando com outras pessoas, uma opção é dividir as despesas de viagem para ajudar a economizar dinheiro. Discuta com os outros viajantes como vocês gostariam de dividir as despesas e estabeleçam um plano antes de saírem em viagem. Uma opção é usar aplicativos que ajudam a dividir despesas, como Splitwise ou Tricount.
Outra opção para economizar dinheiro é pesquisar pacotes de viagem que podem incluir passagens aéreas, acomodação e atividades. Isso pode ajudar a economizar dinheiro e, muitas vezes, oferece melhores preços do que se você reservasse tudo separadamente. Certifique-se de ler os detalhes do pacote para garantir que ele atenda às suas necessidades.
5. Prepare-se para emergências
Antes de partir em viagem, certifique-se de ter dinheiro suficiente para emergências ou imprevistos que possam surgir durante a viagem. Tenha em mente que pode haver custos extras que você não esperava, portanto, é importante estar preparado para cobrir esses custos se necessário.
Existem várias emergências que podem ocorrer durante uma viagem internacional e que podem exigir gastos financeiros imediatos. Algumas das emergências mais comuns incluem:
Problemas de saúde: se você ficar doente ou sofrer um acidente durante a viagem, pode precisar de tratamento médico de emergência ou hospitalização. Dependendo do país que você está visitando, os custos médicos podem ser muito altos, e sem um seguro de saúde adequado, você pode acabar pagando por esses custos do seu próprio bolso.
Perda ou roubo de documentos e dinheiro: se você perder ou tiver seus documentos ou dinheiro roubados, pode precisar de dinheiro imediato para pagar por uma hospedagem temporária, transporte ou uma nova documentação. Além disso, pode ser necessário pagar pela emissão de documentos de emergência, como um passaporte temporário.
Cancelamento de voos ou atrasos: se o seu voo for cancelado ou atrasado, pode ser necessário pagar por uma hospedagem temporária ou por um voo alternativo para chegar ao seu destino.
Problemas legais: se você tiver problemas legais, como ser preso ou multado, pode ser necessário pagar por serviços legais ou fiança.
Despesas inesperadas: outras emergências podem surgir durante uma viagem, como a perda de bagagem ou um problema com o seu cartão de crédito, o que pode exigir gastos financeiros imediatos.
6. Abra uma conta em banco internacional ainda no Brasil
Sim, é possível ter conta nos EUA, em dólar e receber um cartão que pode ser utilizado no mundo todo.
Ter uma conta em dólar pode ser uma estratégia útil para quem planeja fazer uma viagem internacional. Isso porque, ao viajar para o exterior, você precisará trocar reais pela moeda do país que está visitando, o que pode resultar em taxas de câmbio desfavoráveis e cobranças de taxas por parte de bancos e casas de câmbio.
Ao ter uma conta em dólar, você pode evitar essas taxas e obter uma taxa de câmbio mais vantajosa. Isso ocorre porque o dólar é amplamente aceito em todo o mundo e é uma das moedas mais fortes e estáveis, o que pode reduzir as flutuações de câmbio. Além disso, muitas vezes é possível obter uma taxa de câmbio mais favorável ao trocar reais diretamente por dólares e depois usá-los para pagar despesas no exterior.
Outra vantagem de ter uma conta em dólar é que você pode usar essa conta para guardar dinheiro para futuras viagens ou despesas internacionais, sem ter que se preocupar com as flutuações cambiais. Além disso, se você receber pagamentos em dólares, pode depositá-los diretamente em sua conta em dólares, evitando assim cobranças de conversão de moeda.
