Como organizar uma viagem com o Trello
Você já esqueceu de algum documento importante, roupa ou produto de higiene em uma viagem? Ou pior, sofreu pra organizar a road trip com os amigos ou esqueceu de visitar algum lugar legal porque não tinha tudo organizado?
O Trello é um gerenciador de projetos que se adapta a qualquer tipo de situação. Ele usa o método Kanban (palavra em japones que significa literalmente registro ou placa visível) para organizar listar e cartões, que podem ser criados da forma que o usuário se sentir mais confortável. Além disso, os cards podem (e devem) ser movidos entre as listas, permitindo assim agilizar a organização de um projeto e dar prioridade para tarefas. Parece complicado? Não é, veja um exemplo com a última viagem que fiz para Miami:
Organizando a sua viagem em Listas
O Trello permite criar boards (paineis) para organizar suas ideias (ou suas viagens!). Assim, você pode entrar na ferramenta e criar um novo board. Depois, você pode criar novas listas, uma para cada dia da viagem. Aí, nas listas você pode adionar cards (cartões), que suportam texto, fotos, links, vídeo e anexos nos mais diversos formatos. Assim, você pode distribuir as ideias de passeios e coisas a fazer ao longo dos dias. Quando a viagem chegar você poderá ir conferindo a lista do dia e, caso mude de idéia, pode alterar os ítens entre as listas. Pronto, sua viagem será organizada, nunca mais vai perder algo legal e ainda vai poder guardar todo o roteiro para compartilhar com os amigos.
Gerenciando a viagem com amigos
Se você vai viajar com amigos, o Trello pode ser a melhor forma para organizar tudo. Isso porque os boards podem ser compartilhados com outras pessoas, que podem colaborar, adicionar links e cards. Assim, a organização da viagem pode ser colaborativa e mais organizada. Cada um vai achando links, fotos e informações interessante e vai adicionando a lista. Simples, né?
O melhor de tudo é que todo o planejamento vai estar disponível em seu celular ou tablet durante a viagem e todas as alterações serão atualizadas em tempo real para todo mundo.
To-do list prático
A ferramenta ainda permite criar to-do lists em cards e assim não esquecer um ítem importante na mala ou de comer um prato incrível num restaurante que você está pensando em conhecer.
Veja abaixo como é fácil organizar um todo e não esquecer de colocar nada na mala:
Multiplataforma
Há versões do Trello para usar na web, em celulares e tablets Android, iPhone e iPad, Kindle Fire e Windows 8, tudo sincronizado, organizado e gratuíto. Você pode baixar o aplicativo para seus dispositivos através da página Aplicativos e Plataformas, no site deles.
Quer uma mãozinha?
Quer ver como organizar uma viagem de forma bem simples? A comunidade do Trello possui diversos exemplo de projetos e entre eles, alguns de viagem. Veja este, feito para organizar uma viagem para Florianópolis.
