10 aplicativos para mandar bem no trabalho remoto
Sim, é possível viajar e trabalhar remotamente. O Nomadismo digital tem ganhado cada vez mais adeptos. Pessoas que abandonam a rotina do escritório para rodar o mundo realizando trabalhos de freelancer, consultoria ou empreendendo.
Embora pareça quase impossível trabalhar de lugares paradisíacos, agitados e incríveis, uma certa disciplina, aplicativos e organização podem tornar o trabalho remoto completamente viável.
Eis meus 10 aplicativos favoritos, que tem tornado minha vida nômade mais fácil:
1. Pipedrive
O Pipedrive permite gerenciar o fluxo de aquisição de novos clientes e trabalhos. A interface é dividida nos passos que vão desde o primeiro contato do cliente até a entrega do trabalho, sendo possível gerar tarefas e acompanhar o status dos novos contatos e trabalho.
A ferramenta é multiplataforma e tem período gratuito de testes de 30 dias. Depois disso, o custo passa a ser de $12 por usuário. É possível integrar o Pipedrive com diversas outras ferramentas, dando superpoderes para a ferramenta e automatizando sua vida nômade.
2. Trello
O Trello é ideal para montar listas e gerenciar projetos, seguindo a filosofia “CamBam”, constituída de quadros e tarefas. Ele é ideal para gerenciar as atividades dos diversos projetos e clientes, organizando tarefas em quadros e mostrando de forma clara o acompanhamento das atividades.
O Trello é gratuito e permite convidar outros usuários que podem colaborar com as tarefas. Ele é tão legal que pode inclusive ser seu organizador de roteiros de viagem, veja mais em: Como organizar uma viagem como o Trello.
3. Evernote
O Evernote permite anotar ideias em um aplicativo multiplataforma que organiza textos, imagens, fotos, PDFs e muito mais. Ele é uma espécie de caderno de notas, que pode anotar tudo o que é importante do trabalho ou da viagem. É possível integrá-lo a diversos serviços e também adicionar uma extensão que manda o conteúdo de um site do navegador, direto para uma pasta específica de anotações.
O Evernote possui versão gratuita, que possui algumas limitações e outras duas versões, sendo que a Premium, mais completa, custa R$80 ao ano. Uma pechincha para uma ferramenta tão poderosa!
4. Slack
Considerado por muitos a evolução do e-mail e a melhor comunicação para equipes da atualidade, o Slack é gratuito e pode organizar a rotina de trabalho com diversos times e empresas. Através dele, é possível gerenciar atividades, comunicação e arquivos entre diversos times, os canais, e manter as tarefas organizadas sem necessidade de gerenciar atividades do trabalho na sua caixa de e-mail pessoal.
5. 1Password
Ideal para manter todas as senhas, cartões, licenças e informações pessoais em um único lugar, totalmente protegido. O 1Password é multiplataforma, permitindo armazenas e acessar as informações de forma segura em segundos. Ele é ideal para gerenciar várias senhas, mas também um lugar seguro para guardar cópia dos documentos, como o seu passaporte.
O 1Password custa $64.99 para desktop e versões grátis ou PRO para iOS e Android.
6. Wunderlist
Um To-do List é fundamental para não esquecer de tarefas importantes, prazos e até tarefas do dia a dia. O Wunderlist é gratuito e multiplataforma, permitindo gerenciar diversas listas de tarefas, com prazos, alarmes e até compartilhamento entre times, perfeito para gerenciar a equipe remotamente ou organizar a lista de trabalho do dia com alertas importantes do itinerário da viagem.
7. Tiny Scanner (iOS, Android)
Ao trabalhar remotamente, eventualmente será necessário enviar fotocópias de documentos para algum trabalho, recibos, notas ou documentos pessoais. O Tiny Scanner é uma poderosa máquina de fotocópias que usa a câmera do celular para gerar imagens ou PDFs de tudo o que for preciso enviar remotamente. O aplicativo permite salvar ou enviar diretamente para os principais aplicativos dos smartphones. Para Android ou iOS, ele é free com limitações, mas com custo bem baixo para adquirir a versão completa.
8. Google Analytics (iOS, Android)
Nunca mais perca o controle das visitas ao seu site pessoal ou ao site dos clientes. O Google Analytics permite visualizar dados importantes de acesso ao site e até a criar painéis com as principais informações.
O App é grátis e também permite visualizar os acessos ao site em tempo real.
9. Skype
Fundamental para a comunicação com a família e clientes quando se está viajando. O Skype é gratuito e permite entrar em contato com seus clientes, fazer vídeoconferência e, através da compra de créditos, fazer ligação para um número fixo. Isso pode ser muito importante, já que você não pode depender que seus clientes estejam em uma conexão wi-fi boa para poder falar com você. A ligação, via skype para um celular no Brasil custa R$ 0,34/min e para um número físico, R$ 0,07/min.
Ele também será muito importante caso você tenha que ligar para uma central de atendimento para resolver problemas com seu cartão de crédito ou seguro, por exemplo.
10. Work Hard Anywhere
O Work Hard Anywhere permite encontrar lugares com Wi-Fi na maioria das cidades do mundo. A rede é abastecida de forma colaborativa, com informações sobre os locais, velocidade da internet e reviews. Veja mais no post feito aqui no blog: Work Hard Anywhere: Os melhores cafés para trabalhar remotamente.
